硬件需求标签打印机两部，管理软件一套，条码扫描器数支。成本估计在一个每天参加人数大约5000人的展览会,成本大约1万元。解决方案许多参加展览的观众，可以说一半以上，都很少想到参加展览会要携带足够的名片参加展览，有时候遇到自己感到兴趣的展位，通常展览厂商都希望观众能够留下名片，但是在没有名片或者名片已经发完了的情况下，往往造成了双方的不便。因此，如果能够有一套很廉价的系统来解决这个问题，让参观者不需要携带名片，而厂家能够立即储存顾客的基本资料到自己的电脑上去，相信这样一来对观众和参加展览的单位都是非常好的解决方案。

名片系统的作业流程：

1．顾客提供资料：由展览主办单位在观众登记处，或者由观众自行到服务处，递交自己的基本资料，可以是身上的少许几张的名片之一，或者自己当场填写资料（这份资料汇总之后将会同时由展览公司保存作为将来散发邀请函使用）。资料将固定成几个栏目：公司名称/姓名/公司电话/公司传真/公司地址/个人EMAIL.

2．输入并打印资料：由展览主办单位工作人员输入电脑，再由电脑连接的条码标签打印机打印出一张带有二维条码的卡片，上面除了打印出以上的文字资料外，并且生成一个包含这些资料的二维条码。

3．参加展览单位配置一个条码扫描器：（限于有配备电脑的参加单位）观众到了各个展位时，厂家只要用扫描器将卡片上的二维条码扫描一次，就将所有顾客资料录入电脑，进入自己电脑的资料库。不但不需要再索取名片，还可以将客户的资料立即运用。

具体做法：

1.我公司免费提供二维扫描枪供展览厂家于展览会中使用

2.由于现在许多参加单位都已经会携带电脑或笔记本电脑参加展览，只要他们有电脑，我们就可以提供一个扫描枪使用，数量暂定为20个。.

3.由展览主办单位添置两台到四台打印机（视参观人数而定）

4.此部分的功能除了能够打印卡片之外，更重要的是收集客户的资料，希望主办单位能够购买使用。

5.由我公司人员给与短期培训6.使用这套系统非常简单，只要具备有打字速度快，能够操作EXCEL或相关处理文件的能力就可以操作，大约只需要2个小时对打印机的操作了解就可以工作。

商品洛阳条形码代码的编制原则:

唯一性:同种规格同种产品对应同一个产品代码,同种产品不同规格应对应不同的产品代码。根据产品的不同性质,如:重量、包装、规格、气味、颜色、形状等等,赋予不同的商品代码。

永久性:产品代码一经分配,就不再更改,并且是终身的。当此种产品不再生产时,其对应的产品代码只能搁置起来,不得重复起用再分配给其它的商品。

无含义:为了保证代码有足够的容量以适应产品频繁的更新换代的需要,最好采用无含义的顺序码。商品号是依照消费者购买商品的单位,分别由申请厂商自由设定,其条码编号基本设定原则如下:

1、食品、杂货类可依下列情形,分别设定不同之商品条形码的代号:（1）商品名称不同时；（2）售价不同时,如10元,20元等；（3）容量或重量不同时,如100克、200克等；（4）包装形式不同时,如罐装、瓶装、袋装等；（5）零售单位不同时,如一个,2个、半打、1打等；（6）原料或品质不同时；如同为咖啡但其产地不同；（7）大小不同时,如大、中、小号等；（8）同为成套商品,但组成的商品不同或售价不同时。

2、衣料、服装业可以下列情形,分别设定商品条码代码:（1）品牌不同的商品（2）出厂厂名不同的商品（3）售价不同的商品（4）质料不同的商品,如100%纯棉,50%含棉；（5）零售单位不同的商品,如1件装,1打装；（6）尺码不同的商品,如XL（特大）、L（大）、M（中）、S（小）等；（7）组合商品其价格或组合方式不同的商品。

3、新号码与旧号码若为新上市的商品,应使用新商品条形码；而已编列号码的旧商品,若其包装或容量等改变时,也应重新设定新号码。其有关之设定原则整理。

4、促销商品的商品代码制造商可发售商为了达到销售目标,常采用各种促销活动。促销旧商品,可沿用旧商品条码编码,促销新商品时,则用新号码

（1）分拣、运输铁路运输、航空运输、邮政通信等许多行业都存在货物的分拣搬运问题，大批量的货物需要在很短的时间内准确无误地装到指定的车箱或航班。一个生产厂家如果生产上百个品种的产品，并需要将其分门别类，以送到不同的目的地，那么就必须扩大场地，增加人员，还常常会出现人工错误。解决这些问题的办法就是应用物流条码，使包裹或产品自动分拣到不同的运输机上。我们所要做的只是将预先打印好的条码贴在发送的物品上，并在每个分拣点装一台条码扫描器。

（2）仓储保管有时，通用商品代码不能满足仓储的需要，除了商品的生产厂家和产品种类外，我们还需要产品的数量、保质期、重量、体积等很多信息，采用物流条码可以通过应用标识符分辨不同的信息，经过计算机对信息进行处理后，更有利于对商品的采购、保管和销售。

（3）物流条码的出现，不仅在国际范围内为产品提供了一套可靠的代码标识体系，而且为贸易环节提供了通用语言，为电子数据交换EDI奠定了基础。

EDI是计算机与网络通信高度结合的产物，“按照协议的结构格式，将标准的经济信息，经过电子数据通信网络，在商业伙伴的电子计算机系统之间进行交换和自动处理”。在商品交易中，物流在贸易伙伴之间不断进行，而信息流也伴随着物流存在。传统的书面系统使信息传送的精确度降低，劳动量增加，延迟了信息的传递时间，这些缺陷都已不能适应现代贸易的需要。EDI正是为了提高信息流的速度和准确性而设计的。统一的报文标准确保了贸易伙伴间可以直接处理对方发出的信息，而通信网络使信息的传递速度极快，给商业伙伴带来巨大的经济效益。

EDI的基础是信息，这些信息数据可以由人工输入计算机，但更好的方法是通过扫描条码获取数据，速度快、准确性高。物流条码包含了物流过程所需的多种信息，与EDI相结合，更能发挥EDI的优越性。因此物流条码的标准化建设推广就显得尤为重要。