—、前言人事考勤管理是企事业单位的一项基础性管理工作，它对提高本单位的工作效率，展现本单位的现代管理风貌起了很大的作用。国外，早在七十年代，便兴起了采用先进的洛阳条码技术进行单位人事考勤管理。但在国内，由于多方面的因素，很多单位都是采用机械式打卡钟进行考勤，有些单位甚至仍然停留在手工记录考勤阶段。采用人工考勤的落后性显而易见，而采用机械式电子打卡钟进行考勤，对于数据的后续处理，如自动统计、查询、打印报表，数据及时传输等问题都无法解决，而且存在着工作量大、速度慢、统计不及时、有时可能误报或谎报等问题；另外，电子打卡头容易损坏，打卡片每月要更换一次，运行费用较高等，不仅浪费了大量的人力、物力。而且与现时飞速发展的计算机技术也极不相符。条码技术是一种先进的信息采集和输入技术，把它用于企事业单位的人事考勤管理，则能克服机械打卡的各种弊端，同时也是一个企业现代化管理的重要标志。如南京金陵饭店，便把考勤管理作为一项日常管理中的大事来抓，他们认为考勤管理的好坏，不仅会影响员工的工作责任心，而且会影响一个企业的对外形象。

用一种国人比较熟悉的词语来形容考勤方式的变更的话，那么我们不妨这样认为：手工记录到机械打卡，为考勤管理上的第一次革命，它完成了人工到机械的转变，使人在考勤中处于辅助配合的地位，大大减轻了人的劳动量；机械打卡到条码智能考勤，为第二次革命，它从机械式生硬管理，上升到利用先进技术进行智能管理，使人完完全全从考勤中解脱出来。从人的角度来看，我们完全可以说这是考勤史上的二次革命。第一次革命第二次革命手工记录—————机械打卡—————条码智能管理

二、考勤管理系统条码智能考勤机，它采用刷卡槽与主机一体化设计，外观如下照片所示。考勤管理系统不仅适用于各企事单位，而且也适用于各类科研院校，因为它外观大方，功能齐全，操作简单，方便可靠。它可联网亦可独用，这样就符合了大小客户的不同需求，例如南京电子部二十八所，便是六台考勤机联网，满足了上千人同时刷卡的考勤需求。另外，下面，让我们对考勤管理系统作个较详细的介绍：考勤管理系统的各个要点简介计算机采集考勤机内的考勤数据，对考勤数据进行后台处理，打印或查询各种统计报表。基本配置：386以上IBM及其兼容机4M以上RAM370M以上硬盘有COM1、COM2、LPT（打印口）通信接口（注：不须单独为考勤另外配置一台电脑，只需在原有电脑上拷贝一份软件即可。）条码智能考勤机它采用高亮度LED显示当前时间，液晶显示屏显示员工的卡号及刷卡的情况。卡槽用于员工划卡，具有快速、准确、声音提示刷卡是否正常等特点。机器快速准确记录员工出勤资料，包括刷卡时间、员工卡号、班次等。每台机器有七千多条考勤数据容量，断电情况下可长时间（一个月）保留数据。同时，在停电时内部提供UPS可继续正常使用。数据存满时通过自带的通讯口和计算机通讯，将数据传输给计算机，并自动清除考勤机内数据重新使用。考勤机无须每时每刻都联在网上，可脱机单独使用。远程通讯器当放置于门口的考勤机和位于办公室内的计算机相隔较远，RS232不能有效通讯时，可采用通讯器进行实时通讯，最大距离可达一公里。如果不需要经常实时通讯，则可不用通讯器。员工考勤卡人手一张，上面除了员工姓名、部门、厂标以及员工照片等内容外，区别于其它一般证卡的特殊之处，在于卡上有一和员工一一对应的条码号。它将员工和系统相连，并且使系统自动识别每个员工。卡的正面作工作证，反面考勤，一卡两用，经济实惠。既提高了企业自身的形象，又增强了公司员工的凝聚力和自豪感。这一点机械打卡钟是无法相比的。通讯电缆四芯带屏蔽普通电缆，连接考勤机和计算机。考勤软件考虑到人事部门对计算机的熟悉程度，整个系统采用中文菜单，操作简捷，方便明了。可打印或查询所有员工原始考勤数据，也可打出单项报表(如所有迟到早退人员，所有请假人员等)。

三、结语此系统的特点如下：自动统计考勤结果，克服了人为的谎报、漏报，减轻了管理员的负担，节省了企业的开支，提高了企业的效率。采用了中文屏幕菜单操作方式，使计算机的外行也能得心应手，运用自如。本系统亦可应用在员工中午记次就餐的管理中。采用磁盘镜像功能以及数据备份，有效保证了系统和数据的可靠性安全性。

条码相关知识问答：

1、EAN-13条码符号能用于美国的POS系统吗？基本上可以。目前美国和加拿大地区只有少数零售点销售的商品仍需要使用表示UCC-12编码结构的UPC-A、UPC-E两种条码符号，原因在于他们的数据文件中仍不能兼容EAN/UCC-13标识代码。但是已经规定从2005年1月1日起全球统一使用EAN/UCC-13标识代码。

2、全球贸易项目代码（GTIN）的前缀是否表示产品的源产地？不表示。前缀只表示分配该厂商识别代码的EAN成员组织。标识代码所标识的产品可在世界的任意一个地方生产。例如：“690”是用来标识中国物品编码中心的，但全球贸易项目代码的前缀为“690”的商品并不一定都在中国制造。这一原则同样适用于其他EAN成员组织。

3、商品条码符号中是否包含贸易项目的说明和价格信息？一般来说不包含。商品条码符号只是对产品提供唯一标识，商品的所有信息则是存放在计算机的数据库中。只有一种情况除外，即用于标识零售变量贸易项目的EAN/UPC条码，包含产品的价格或量度信息。

4、条码符号的放大系数是否必须为1.0？不一定。条码符号的放大系数为0.80～2.00。当印刷条件较差时，要选取较大的放大系数。

5、外箱使用的条码符号是否属于另一种不同的系统？不属于。EAN.UCC系统中有三种条码符号可用于外箱使用：EAN/UPC条码、ITF-14条码和EAN.UCC系统128条码。根据所要表达的信息、扫描环境和使用基材的不同，选择不同的条码符号。

6、条码一定要印成黑条白空吗？不一定。黑条白空只是最佳选择方案。只要保证条和空之间有足够的对比度，也可选用其它颜色搭配。例如蓝色、绿色可用来做条，红色、橙色、黄色可用来做空。

7、EAN.UCC系统仅适用于零售点的销售吗？不是。EAN.UCC系统不只用来标识在零售点出售的商品，同样也可用来标识其它项目，例如，非零售贸易项目，物流单元、位置及服务。

8、什么是商品条码的唯一性？商品条码的唯一性是指商品项目与其条码标识一一对应，即一个商品项目用同一商品条码来标识，同一商品条码只标识同一商品项目，不同的商品项目必须用不同的商品条码来标识。如果商品项目发生了变化，并且整个供应链中的贸易伙伴乃至消费者都认为这种变化是明显的、重大的，那么变化后的商品项目必须用一个新的商品条码来标识。商品条码在全世界范围内是唯一的。

9、违背商品条码唯一性原则会带来什么问题？违背商品条码唯一性原则会出现“一物多码”或“一码多物”的问题。“一物多码”会导致条码ＰＯＳ零售店信息管理系统的混乱；“一码多物”还会给商店或消费者造成重大经济损失。因此，不符合商品条码唯一性原则的商品会被条码ＰＯＳ商店拒之门外，或者供应者为此而被迫承担商店采用店内码的有关费用，给厂商造成经济损失。另外，厂商本身也难以获取准确的销售信息，难以实现市场的快速反应。

10、企业不再应用商品条码，是否可以变更给主要出资方使用？不可以。因为主要出资方和企业实际上是两个独立的法人单位。各自承担自己的法律职责。这种情况实质上不是变更，而是转让。但根据《商品条码管理办法》规定，商品条码不能擅自转让。所以，不再应用商品条码的企业应按规定申请注销，它的主要出资方如需用商品条码，应自己提出申请。

11、为什么不能用全国组织机构代码的条码充当商品条码？商品条码和组织机构条码（表示组织机构代码的条码）的标识对象、码制及应用目的不同，其区别见下表。商品条码组织机构代码标识对象零售商品依法注册登记的国家机关、企事业单位、社会团体和民办非企业单位等机构码制EAN/UPC条码三九条码应用目的应用于商品扫描结算及相关管理，以满足POS商店的要求用于对组织机构的管理，以满足国民经济信息化管理的要求条码ＰＯＳ商店的信息系统不能处理组织机构条码，因此，将组织机构代码及其条码印在商品包装上，不仅浪费资金，而且给制造商的产品销售带来不利的影响，还会给销售商带来麻烦。所以，用组织机构条码充当商品条码有百害而无一利。

条码的输出等级是条码能否被识别扫描的关键，条码的等级分为“ABCDF”五个等级，A级是最高级别，一些出口用的条码都要求达到A级，主要是保证条码的扫描识别率。

很多印刷厂或者广告公司的同行经常使用的方式就是：将矢量格式的洛阳条形码导入到CDR或者Illustrator中进行排版然后输出印刷，但在编辑的过程中，难以避免的会拖拉条码，且矢量导入的过程中需要转换四舍五入，条码的窄单元值会遭到破坏。这样做的后果就是会造成条码的尺寸及等级受到影响。那么如何才能保证条码的尺寸能够不发生变化，条码等级绝对保证A级呢？Labelmx提供了“打印到图片”功能，可以输出满足印刷需求的高分辨率单色位图。举例如下：

一、打开Labelmx，点击一维条码工具在页面中画出一个条码，这里举例选择Code128Auto类型，并输入条码数据，默认是12345678：

二、在“打印设置”窗口的选择“标签打印机”，这样输出的尺寸就是当前标签页面的尺寸，在“打印驱动”选择夹里“Labelmx专用模拟指令驱动”方式，本方式要注意两点：

1.打印机的分辨率要选择对应打印机的真实实际的分辨率，否则打印条码变形会识别不了；

2.选择本选项之后，条码编辑宽度会递增、递减尺寸，因为他是根据分辨率的最高等级算法来拉伸。

三、点击“确定”按钮，会提示，条码将自动校正相近匹配宽度值，对应体现的属性值就是“窄单元x值（mil）”：

四、点击菜单“打印”-“打印到图片”：

五、在弹出的窗口上，选择保存的路径，分辨率跟打印驱动里的保持一致，600*600，位图类型选择单色位图，最后点击“确定”按钮输出图片，“名称长度对齐”选项是批量的文件名长度保持一样，比如001、002、003...099、100，如果不选择则为1、2、3...99、100。

通过以上简单的设置，高清的位图图片就保存好了，导入到矢量设计环境中不会发生像素丢失（注意不要拉变形），条码等级达到A级是完全可以保证的。

条码生成软件是一款专业的条码生成工具，支持100多种洛阳条形码、二维码类型。生成的条码识别率可达A级。最近有客户咨询，在条码生成软件生成某个条码类型之后，如果想要修改成其他的类型，该如何制作？具体如下：

打开条码生成软件，新建标签之后，点击软件左侧的条形码按钮，在画布上绘制一个条形码对象，双击条形码，在图形属性-条码-类型中，可以看到，软件默认的条码类型是Code128。如果不想要软件默认的条码类型，想要切换成其他类型的话，在图形属性-条码中，点击类型右侧的三角符号，在下拉列表中选中你所需要的条码类型。在数据源中，数据对象支持多种数据类型如：手动输入、数据库导入、随机生成、序列生成、数据引用、脚本编程等等，可以根据自己的需求选择合适的数据对象类型，这里点击修改按钮，数据对象类型选择手动输入，在下面的状态框中，手动输入你要编辑的信息，点击确定。条形码就生成了，具体效果是不是很简单，有兴趣的朋友可以下载条码生成软件，自己动手尝试。